ATENDIMENTO E CONTROLE

·    Agilidade no Atendimento

1. Encurte o tempo de atendimento

2. Acabe com filas no caixa

3. Aumente a satisfação do cliente

4. Atendimento versátil através de ferramentas de automação fáceis de usar

5. Troca rápida de mercadorias

6. Pré venda

·    Controle de Estoque

1. Contagem de estoque com a loja aberta em tempo real

2. Acesso a alteração de estoque apenas para usuários autorizados

3. Métodos de contagem por: Inventário Rotativo, Grupo e Marca

4. Contagem com coletor de dados possibilitando utilizar o código de barras

·    Fechamento de Caixa

1. Os caixas e bancos são atrelados às operações do sistema, seja para uma ou várias lojas

2. O financeiro após ser fechado fica bloqueado por senhas e não pode mais ser alterado

3. A operação de fechamento de caixa se da na retaguarda administrativa, somente para senhas autorizadas

4. Sem autorização para fechamento de caixa os funcionários informam somente a movimentação do período em dinheiro, cheque, cartão etc

·    Integração Várias Lojas

1. Permite controlar via Internet diversas lojas

·    Consulta ao SCPC e SERASA

1. Consulta realizada pelo sistema em segundos

2. O resultado da pesquisa fica registrado na ficha do cliente

3. Bloqueio automático da venda em casos de restrição

4. Consulta a quantidade de consultas efetuadas por modalidade da operadora

5. Liberação de modalidade de consulta por usuário

·    Preços e Condições de Pagamento

1. A partir de um preço principal pode-se criar até quatro preços alternativos.

2. As formas de pagamento são configuráveis pelo administrador

·    Análise de Crédito

1. Cadastro completo do cliente dentro do sistema

2. Cálculo automático do limite de crédito

3. Cadastro de pessoas autorizadas a comprar em nome do cliente, com limite de crédito próprio e foto de identificação

·    Pré Venda

1. Registrar os produtos durante a venda

2. Trocá-los a qualquer tempo

3. Consultar preços e condições de pagamento

4. Consultar produtos semelhantes ou complementares para sugerir ao cliente

5. Consulta de estoque online entre lojas

6. Consultar histórico do cliente

7. Últimos preços práticos para o cliente do produto a ser vendido

8. Análise completa do estoque

·    Navegação Flexível e Amigavel

1. Telas amigáveis e funções configuráveis conforme as necessidades especificas do seu negócio

2. Telas com campos parametrizáveis com livre ordenação e fácil impressão

·    Gráficos e Relatórios Gerenciais

1. Relatórios totalmente parametrizáveis. Obtenha as informações desejadas da maneira que cada situação exige. Conheça as operações da sua empresa por todos os seus aspectos. Filtre e ordene os resultados dos relatórios e gráficos. Dentre alguns podemos citar: diagnósticos financeiros, inadimplências, gráficos de vendas, gráficos por vendedor dentre outros.

·    Outras Facilidades

1. Auto preenchimento do endereço pela digitação do CEP, já no padrão utilizado pelos correios

2. Conferência automática do digito verificador do CPF, CNPJ e Inscrição Estadual.

3. Intranet entre os usuários

4. Exportação das informações para o Excel

GESTÃO FINANCEIRA

·    Completa

1. Desde orçamento empresarial e previsões de despesas e receitas, passando por todas as operações que envolvam recursos financeiros, até o fluxo de caixa que mostra o futuro da empresa em tempo real

·    Confiabilidade das Informações

1. Financeiro vinculado com as operações realizadas no sistema.

2. Restrição de acesso as operações já fechadas

3. Relatórios para conferencias diárias das operações do sistema com os recursos financeiros utilizados (bancos, caixas, cheques, cartões etc.)

·    Relatórios Financeiros

Grande variedade de relatórios com diversos filtros de seleção:

1. Relatórios por caixa

2. Relatórios por grupo, tipo despesas, centro de custos

3. Comparativos com períodos anteriores

4. Relatório de negativação

5. Contas pagas por centro de custo

6. Despesas por período

7. Relatório de contas a receber

8. Extrato do cliente e fornecedor

9. Emissão de nota de débito

10.    Cheques a depositar

11.    Dentre outros

·    Cobrança Bancária

1. Geração automática dos arquivos remessa da cobrança, desconto, caução e demais operações disponibilizadas pelos bancos. Realização de testes prévios que validam e garantem o correto envio de informações. Processamento do arquivo retorno pelo sistema gerando baixas automáticas no contas a receber e o respectivo crédito no controle de bancos.

·    Contas e Pagar e Receber

1. Fácil gerenciamento das carteiras

2. Total controle das operações

3. Possibilidade de desdobramento e junção de parcelas

4. Emissão versátil de relatórios

5. Recebimento e pagamento múltiplos

6. Calculo de juros automático

7. Desconto de título com calculo de juros

8. Previsão de despesas por estimativa de valor para longos períodos

9. Acompanhamento orçamentário

10.         Dentre outros

·    Cheques

1. Emissão de cheques para pagamento múltiplo de fornecedores ou despesas

2. Desconto de cheques com cálculo de juros

3. Devolução e liquidação de cheques devolvidos

4. Pagamento com cheques de terceiros (rastreados desde a origem)

5. Troca de cheques

·    Créditos de Clientes e Fornecedores

1. São controlados pelo sistema da devolução ou adiantamento. Os recursos ficam disponíveis na conta corrente do fornecedor ou cliente e podem ser utilizados para baixar valores no contas a pagar ou receber, no recebimento de notas fiscais ou na própria devolução de dinheiro para o cliente com grande flexibilidade de utilização

·    Despesas de Viagem

1. Adiantamento integrado ao financeiro

2. Acerto de contas com possibilidade de reembolso de clientes e fornecedores

3. Relatório para preenchimento das despesas.

4. Controle de cheques em branco

5. Controle de coleta e entrega de produtos

GERENCIAMENTO

·    BI (Business Intelligence)

1. BI integrado em todo ERP

2. Múltiplos relatórios e gráficos gerados em tempo real com as operações da empresa

3. Otimização e integração dos processos de análise e gestão

4. Analise intuitiva para os gestores oferecendo informações precisas para ação imediata

·    Versatilidade em Relatórios e Gráficos

1. Relatórios de resultados econômicos por regime de caixa ou competência

2. Relatórios de diagnósticos financeiros

3. Relatório de Apuração de inadimplência.

4. Gráfico de vendas

5. Gráfico por vendedor

6. Comparativos gráficos anuais

7. Relatório de fluxo de caixa

8. Os relatórios são gerados nos padrões estabelecidos pelas grandes empresas de consultoria

9. Ampla flexibilidade para a geração de relatórios específicos

·    Planejamento

1. Orçamento financeiro com previsão de despesas automático baseado em períodos anteriores

2. Geração automática das previsões de contas a pagar

3. Previsão de receitas e planejamento de vendas

4. Reflexo automático das previsões no fluxo de caixa.

VÁRIAS LOJAS E VÁRIAS EMPRESAS

·    Controle Centralizado

1. Centralização da administração para a rede de empresas

2. Simplificação das operações

3. Economia de estrutura e de recursos

4. Ganho flagrante de produtividade

5. Informações de todas as unidades unificadas em tempo real para a tomada de decisões

·    Administração a Distância

1. Padronização e agilidade nas operações entre as lojas evitando retrabalho e erros de comunicação

2. Relatórios consolidados ou por empresa

3. Consulta de estoque online entre empresa

4. Atualização automática de mudanças de cadastro de clientes.

5. Consulta limites de crédito

6. Atualização online de produtos e preços

7. Dentre outros

GESTÃO DE COMPRAS

·    Processo Automatizado de Compras

1. Toda gestão de compras (cotação, sugestão, pedido de compra e entrada de mercadoria) é automatizada e dispensa processos manuais de avaliação de faltas de digitação dos produtos

·    Sugestão de Compras

1. Durante o processo de compras o sistema sugere o que comprar levando em conta o estoque atual, reservado e a necessidade futura de reposição baseado em:

- Média de vendas

- Histórico anual de vendas e compras consolidado

- Estoque mínimo

- Solicitação de compras

·    Cotação Online

1. A partir da sugestão de compras o sistema automaticamente:

- Importa os preços enviados pelos fornecedores

- Indica o fornecedor ganhador da cotação

- Gera os pedidos de comprar

- Transmite os pedidos via email

- Aplicativo para o fornecedor digitar diretamente sua cotação. (cada fornecedor tem sua senha)

- Cadastro de promoções e preços dos fornecedores

·    Central de Compras

1. Ideal para compras conjuntas de varias empresas ou lojas, com distribuição automática do pedido entre as diversas empresas, levando em conta o histórico de consumo e o estoque de cada unidade

·    Módulo de Recebimento

1. A recepção e entrada de nota fiscal integrado com o pedido de compras, dispensando a digitação e garantindo a conferência de quantidade e valores para o correto cálculo de custos

GESTÃO DE VENDAS

·    Gestão de Pedidos e Vendas

Pedidos classificados por:

1. Período de venda

2. Reserva

3. Definição de Comissões

·    Conceito de Produtos Similares

1. Sugestão automática de produtos complementares aos itens pedidos pelos clientes

2. Visualização no pedido de produtos similares disponíveis

3. Possibilidade de troca de produtos de uma marca por produtos de outra marca

·    Análise Financeira do Pedido

1. Permite o cálculo do markup por item do produto ou no total do pedido com visualização da margem liquida e de contribuição, garantindo o retorno financeiro em condições de mercado muito concorridas. Evita negociações sem a devida segurança do retorno do investimento

·    Integração e Praticidade

Os pedidos entram digitados e bloqueados no sistema, para serem liberados para análise de crédito, os bloqueios podem ser definidos conforme:

1. Parcelas em aberto do cliente

2. Limite de crédito excedido

3. Valor mínimo de boleto bancário

4. Tempo decorrido desde a última venda

5. Restrições de prazos de pagamento

6. Condições de pagamento

7. Descontos não permitidos

8. Dentre outros

·    Tabela de Preços

1. Múltiplas tabelas de preços de fácil atualização

2. Formação de preços por tabela

3. Regras de comissão própria

4. Diversos relatórios customizáveis

·    Atualização Automática de Tabelas

1. As diversas tabelas de preços podem ser atreladas entre si e quando a tabela principal é atualizada as tabelas vinculadas também se atualizam automaticamente mantendo a proporção original de preços entre as tabelas

·    Programação de Entrega por Item

1. Entrega programada para data futura

2. Entrega imediata de parte do pedido, item a item

·    Outras Facilidades

1. Faturamento parcial dos pedidos de venda com controle de pendências

2. Pedido programado

FATURAMENTO

·    Integração com Vendas e Expedição

1. Importação de pedidos e ordens de serviços para geração de notas fiscais

2. Emissão da nota fiscal a partir do cupom fiscal

·    Aderência Fiscal

1. Cadastro detalhado da natureza de operação e classificação fiscal do produto, que dota flexibilidade necessária para todo o processo e permite contemplar exceções tributárias de produtos e por cliente, tornando o faturamento automático e descomplicado

·    Nota Fiscal Eletrônica

1. Ferramenta integrada ao sistema que realiza toda apuração fiscal e a transmissão de informações para o fisco, totalmente compatível com a NF-e

·    Rastreabilidade de Produtos e Lotes

1. Rastreabilidade por número de série ou lote, desde a entrada do produto até a remessa ou venda aos clientes

·    Consignação e Entrega Futura

1. Para vendas com entrega futura ou por consignação, os produtos pendentes são monitorados até que sejam entregues, vendidos ou devolvidos

·    Devolução de Vendas

1. Emissão automática da nota de devolução a partir da nota fiscal de venda

2. Geração de crédito correspondente na conta corrente do cliente ou fornecedor

3. Facilidade e exatidão no processo de devolução

INTEGRAÇÃO FISCAL E CONTÁBIL

·    Integração Fiscal

Integração automática com:

1. Fisco federal

2. Fisco estadual

3. Sintegra

4. Nota fiscal paulista

5. Nota fiscal eletrônica

·    Apuração de Impostos

1. Confira os valores das guias de recolhimento de impostos (originadas pelo sistema contábil) com os relatórios de apuração gerados pelo sistema para certifica-se da exatidão das informações antes de declará-las ao fisco

·    Integração Contábil

1. Integração total com os principais sistemas de contabilidade e escrita fiscal do mercado

SEGURANÇÃ – USUÁRIOS E SENHAS

·    Senhas de Acesso

1. Limite de acesso para cada usuário de acordo com as necessidades do seu trabalho

2. Controle total e detalhado dos níveis de acesso, liberando ou restringindo o acesso a inclusão, alteração, consulta, exclusão e impressão de relatórios para cada uma das funções do sistema.

·    Histórico de Operações por Usuário

1. Todas as operações realizadas no sistema geram registros com identificação do usuário, data e hora

COMISSÃO DE VENDAS

·    Flexibilidade e Praticidade

As comissões são calculadas segundo as regras e variáveis selecionadas conforme:

1. Comissões decrescentes conforme descontos concedidos na venda

2. Cumprimento de meta

3. Lucro atingido na venda

4. Valor do faturamento ou recebimento efetivo das parcelas

5. Por marca de produto

6. As comissões são protegidas por senhas e depois de calculadas só podem ser alteradas pelo administrador do sistema

·    Metas e Prêmios

1. Acompanhamento de metas

2. Possibilidade de mais de um vendedor por cliente

3. Comissão para gerente de vendas

4. Comissão para indicadores

5. Premiação de vendas

·    Relatórios

Relatórios de comissão por:

1. Vendedor, gerente ou supervisor

2. Comissão futura (a receber)

3. Detalhado por nota fiscal

4. Detalhado por itens da nota

5. Desconto automático de devoluções e bonificações

·    Desconto de Adiantamento

1. Adiantamentos ou eventuais créditos concedidos a vendedores são automaticamente creditados ou descontados das comissões

E-COMMERCE

·    Integração Completa

1. Sites de vendas por internet

2. Pagina com link para o mercado livre

3. Sistema para vendedores com notebook

·    Importação de Pedidos dos Vendedores

1. Pedidos de vendas

2. Novos clientes

3. Alterações no cadastro do cliente

4. Os dados são recebidos, digitados e bloqueados

·    Transmissão Automática de Dados para os Vendedores

1. Novos produtos

2. Alterações de produtos

3. Preços

4. Promoções

5. Clientes

6. Contas a receber

7. Histórico de vendas

FERRAMENTAS DE MARKETING

·    CRM (Customer Relationship Management)

1. Ferramenta de relacionamento com clientes e parceiros, com muitos filtros de seleção para o envio de:

- Email marketing

- Mala direta

- Newsletters

- Notícias

- Cartas de Vendas

- Promoções

- Outros

·    E-Marketing e Mala Direta

1. Facilidade para direcionar campanhas de marketing

2. Múltiplos filtros customizáveis para seleção de clientes

Criação automática de arquivo de email

AUTOMAÇÃO COMERCIAL

·    Integração com Periféricos

1. Leitores e coletores de dados de produtos

2. Leitores de boletos bancários e cheques

3. Impressoras fiscais e Tef

4. Impressoras e etiquetas térmicas

5. Impressoras de cheques

6. Dentre outros